Podanie účtovnej závierky za zaniknuté účtovné jednotky

Otázka

Aký je odporúčaný postup v prípade zasielania výkazov zaniknutých spoločností
nástupníckou spoločnosťou do Registra účtovných závierok, ktorý by zaručil, že
zo strany účtovných jednotiek budú splnené všetky zákonné povinnosti na tomto
úseku a zároveň nedôjde k technickým alebo iným problémom, či už na strane
klientov, alebo v prípade spracovania výkazov Finančnou správou?

Odpoveď

Podľa  § 23a ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších
predpisov (ďalej len "zákon o účtovníctve")  dokumenty podľa § 23 ods. 2 zákona
o účtovníctve ukladá do registra účtovných závierok za zanikajúcu účtovnú
jednotku nástupnícka účtovná jednotka; do dňa účinkov splynutia, zlúčenia alebo
rozdelenia ich môže uložiť zanikajúca účtovná jednotka. Vzhľadom na obmedzené
možnosti elektronického  podávania uvedených dokumentov cez portál FS
nástupníckou účtovnou jednotkou odporúčame, aby nástupnícka účtovná jednotka
 dokumenty uvedené v § 23 ods. 2 zákona o účtovníctve za zanikajúcu účtovnú
jednotku doručila na daňový úrad v listinnej (papierovej) podobe pod
identifikátormi zanikajúcej účtovnej jednotky. Zároveň odporúčame subjektom
(nástupníkom), ktoré realizujú podanie za zanikajúcu účtovnú jednotku, aby
elektronicky zaslali cez všeobecné podanie FS informáciu o tom, že bol takýmto
spôsobom podaný dokument, resp. dokumenty za zaniknutú účtovnú jednotku. Uvedený
postup platí rovnako pre štruktúrované aj neštruktúrované dokumenty. 
 
V prípade, ak ide o zanikajúcu účtovnú jednotku, ktorá má povinnosť mať účtovnú
závierku overenú audítorom a má povinnosť zostavovať výročnú správu, pričom
nástupnícka účtovná jednotka doručí za zanikajúcu účtovnú jednotku vyššie
uvedeným spôsobom účtovnú závierku, ktorej vzor je v štruktúrovanom formáte,
bolo by vhodné aby v rovnakom termíne doručila aj výročnú správu a správu
audítora, ak sú v tomto termíne tieto dokumenty zostavené. 
 
K otázke podpisu na účtovnej závierke za zaniknuté účtovné jednotky, uvádzame
nasledovné:
V súlade s § 23a ods. 9 zákona o účtovníctve za uloženie dokumentov podľa § 23
ods. 2 po výmaze obchodnej spoločnosti alebo družstva z obchodného registra
zodpovedá posledný štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu zapísaný v
obchodnom registri pred výmazom obchodnej spoločnosti. Na základe tohto
ustanovenia podpisuje účtovnú závierku zanikajúcej účtovnej jednotky vždy jej
posledný štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu.