Doba vedenia účtovníctva, zodpovednosť za vedenie účtovníctva
Obdobie počas ktorého je účtovná jednotka povinná viesť účtovníctvo,
zodpovednosť za vedenie účtovníctva
Účtovná jednotka právnická osoba
- vedie účtovníctvo od dňa svojho vzniku, až do dňa svojho zániku (s
výnimkou účtovných jednotiek právnických osôb, ktoré sa zrušujú bez likvidácie,
ktoré vedú účtovníctvo do dňa, ktorý predchádza rozhodnému dňu).
Právnické osoby vznikajú dňom, ku ktorému sú zapísané do obchodného alebo iného
zákonom určeného registra, zanikajú dňom výmazu z obchodného registra. Odo dňa
účinnosti zápisu do príslušného registra právnická osoba môže nadobúdať práva a
povinnosti a výmazom tieto práva a povinnosti končia. Počas tohto obdobia musí
byť právnická osoba účtovnou jednotkou.
Účtovná jednotka fyzická osoba
- vedie účtovníctvo po dobu, počas ktorej podniká alebo vykonáva inú
samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazuje svoje výdavky vynaložené na
dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z
príjmov.
U fyzických osôb, ktoré vykonávajú podnikateľskú činnosť, sa začiatok tejto
činnosti považuje za deň vydania príslušného oprávnenia na podnikanie
(živnostenského alebo iného podľa osobitných predpisov), u poľnohospodárov zápis
do evidencie podľa osobitného predpisu.
Fyzické osoby nemusia byť počas trvania podnikateľskej činnosti v každom prípade
účtovnými jednotkami. Povinnosť vedenia účtovníctva je vymedzená tak, že sú
účtovnými jednotkami len pokiaľ uplatňujú preukázateľne vynaložené výdavky.
Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku za
účtovnú jednotku ako celok. Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo a
zostaviť účtovnú závierku v štátnom jazyku. Účtovný doklad vyhotovený v inom ako
štátnom jazyku musí spĺňať podmienku zrozumiteľnosti.
Účtovníctvo sa vedie v súlade s postupmi účtovania, ktoré na základe § 4 ods. 2
zákona o účtovníctve ustanovuje MF SR pre jednotlivé skupiny účtovných jednotiek
opatreniami. Opatreniami sú upravené najmä: deň uskutočnenia účtovného prípadu,
postupy účtovania, označovanie a usporiadanie položiek účtovnej závierky,
termíny, spôsoby a miesta predkladania účtovnej závierky, obsahové vymedzenie
účtovných kníh v sústave podvojného účtovníctva a v sústave jednoduchého
účtovníctva, účtovné zásady, metódy a ďalšie podrobnosti, ktoré sú povinné
účtovné jednotky dodržiavať.
Za vedenie účtovníctva, zostavenie a predloženie účtovnej závierky a za
preukázateľnosť účtovníctva je zodpovedná účtovná jednotka. Vedením svojho
účtovníctva môže účtovná jednotka poveriť aj inú právnickú alebo fyzickú osobu.
FAQ
Otázka č. 1 – Organizačná zložka v zahraničí právnickej osoby so sídlom v SR
Spoločnosť Beta, s.r.o. so sídlom v Košiciach má v Českej republike a v Poľsku
zriadenú organizačnú zložku. Účtuje vo svojom účtovníctve aj o týchto
organizačných zložkách?
Odpoveď
Účtovná jednotka zostavuje jednu účtovnú závierku a vykazuje jeden hospodársky
výsledok za účtovnú jednotku ako celok, to znamená účtuje vo svojom účtovníctve
aj o týchto organizačných zložkách. Účtovná jednotka môže pre svoje potreby
viesť vnútroorganizačné účtovníctvo podľa jednotlivých organizačných zložiek,
územného členenia, pracovísk, prevádzok a pod.
Otázka č. 2 - Fyzická osoba podniká na základe živnosti a má založenú aj s.r.o.
Pán Ing. Stanislav D. podniká na základe živnostenského oprávnenia od roku 2002,
vedie jednoduché účtovníctvo. V roku 2022 založil sám spoločnosť s ručením
obmedzeným a zároveň bude aj naďalej pokračovať v podnikaní ako fyzická osoba.
Bude viesť účtovníctvo ako jeden celok?
Odpoveď
NIE, v uvedenom prípade, sa jedná o dve účtovné jednotky s povinnosťou viesť dve
samostatné účtovníctva, a to za fyzickú osobu – podnikateľa (jednoduché
účtovníctvo) a za právnickú osobu s.r.o. (podvojné účtovníctvo).
Otázka č. 3 – Pokuta za porušenie povinnosti podľa zákona o účtovníctve
Daňový úrad na základe zistení pri kontrole dodržiavania ustanovení zákona o
účtovníctve zistil porušenia povinností ustanovených týmto zákonom a uložil
účtovnej jednotke pokutu. Vedenie účtovníctva má účtovná jednotka zabezpečené
dodávateľským spôsobom s účtovnou firmou. Má účtovná jednotka možnosť nárokovať
si tieto prostriedky od účtovnej firmy?
Odpoveď
Zodpovednosť za vedenie účtovníctva zostáva vždy výlučne na účtovnej jednotke.
Ak poveruje účtovná jednotka vedením svojho účtovníctva inú právnickú osobu
alebo fyzickú osobu, predmetom zmluvných dojednaní na základe písomnej zmluvy,
by mali byť práva a povinnosti zmluvných strán vrátane zodpovednosti a dôsledkov
za prípadné sankcie, ktoré vzniknú účtovnej jednotke pri vedení účtovníctva
poverenou osobou.