Poskytovanie údajov z účtovnej závierky

Podľa § 23 ods. 3 písm. d) zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení
neskorších predpisov, prevádzkovateľ registra poskytuje a sprístupňuje dokumenty
uložené v registri orgánom verejnej správy a iným osobám.
Prevádzkovateľ sprístupní dokumenty vo verejnej časti registra všetkým osobám
prostredníctvom webového sídla v elektronickej podobe, tak ako ich účtovná
jednotka uložila, bez poplatku.
Dokumenty účtovných jednotiek, ktoré sú uložené v neverejnej časti registra, sa
sprístupňujú Národnej banke Slovenska (ďalej len „NBS“) a subjektu verejnej
správy na účely súvisiace s ich činnosťou a účtovnej jednotke, ktorej sa
dokumenty týkajú, pričom NBS a subjektu verejnej správy sa sprístupňujú
prostredníctvom registra a účtovnej jednotke, ktorej sa dokumenty týkajú, na
základe písomnej žiadosti prevádzkovateľovi. NBS a subjektu verejnej správy môžu
byť dokumenty v odôvodnených prípadoch sprístupnené aj na základe písomnej
žiadosti, a to ak technické podmienky bránia sprístupneniu prostredníctvom
registra.

Iným osobám tieto dokumenty sprístupní prevádzkovateľ ak tak ustanovuje osobitný
predpis (napr. zákon č. 308/2000 Z. z. o vysielaní a retransmisii a o zmene
zákona č. 195/2000 Z. z. o telekomunikáciách v znení neskorších predpisov, zákon
č. 566/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov). Poskytovanie informácií podľa
zákona o slobodnom prístupe k informáciám sa nevzťahuje na skutočnosti
nachádzajúce sa v dokumentoch uložených v neverejnej časti registra.
 
Otázka č. 1 – Požiadanie údajov z účtovnej závierky
Sme právnická osoba (s.r.o.), ktorá potrebuje kópiu zo súvahy. Kto je povinný
nám takýto údaj poskytnúť?   
Odpoveď
O informácie z účtovnej závierky (o vydanie overenej kópie, resp. kópiu opatrenú
osvedčovacou doložkou účtovnej závierky) je možné požiadať DataCentrum. 

Otázka č. 2 – Požiadanie údajov z účtovnej závierky
Je možné o údaje z účtovnej závierky požiadať aj na inom mieste ako cez register
účtovných závierok?   
Odpoveď
O informácie z účtovnej závierky (o vydanie overenej kópie, resp. kópiu opatrenú
osvedčovacou doložkou účtovnej závierky) je možné požiadať DataCentrum aj
okresný úrad, ktorý plní úlohy jednotného kontaktného miesta.

Otázka č. 3 – Obsah žiadosti o poskytnutie údajov
Akým spôsobom je možné o údaje z účtovnej závierky požiadať? Je potrebná písomná
žiadosť?
Odpoveď:
O informácie z účtovných závierok je možné požiadať na základe písomnej
žiadosti. 
Žiadosť obsahuje
a) identifikačné údaje žiadateľa, ktorými sú názov účtovnej jednotky, sídlo
právnickej osoby
    alebo miesto podnikania fyzickej osoby a identifikačné číslo organizácie,
b) zoznam dokumentov alebo časti dokumentov, ktoré žiadateľ požaduje
sprístupniť,
c) preukázanie oprávnenia na sprístupnenie požadovaných dokumentov alebo časti
    dokumentov. 

    Dokumenty sa sprístupňujú v elektronickej podobe alebo v listinnej podobe,
pričom v elektronickej podobe sa nespoplatňujú. Žiadosť v elektronickej podobe
musí byť podpísaná zaručeným elektronickým podpisom, inak ju možno zamietnuť. Na
konanie ohľadom sprístupnenia informácií sa vzťahuje všeobecný predpis o
správnom konaní (správny poriadok).

     Na základe žiadosti vydá prevádzkovateľ žiadateľovi, po zaplatení správneho
poplatku, kópiu uloženého dokumentu alebo časť dokumentu alebo potvrdenie o tom,
že určitý dokument alebo časť dokumentu nie je v registri uložený. O vydanie
kópie uloženého dokumentu alebo časti dokumentu alebo potvrdenia o tom, že
určitý dokument alebo časť dokumentu v registri uložený nie je, možno žiadať aj
elektronickými prostriedkami. Ak žiadateľ žiada o vydanie elektronickej formy
uloženého dokumentu alebo časti dokumentu alebo elektronickej formy potvrdenia,
že určitý dokument alebo časť dokumentu v registri uložený nie je, vydá ich
prevádzkovateľ elektronickými prostriedkami podpísané zaručeným elektronickým
podpisom. Kópiu dokumentu alebo časť dokumentu alebo potvrdenie o tom, že určitý
dokument alebo časť dokumentu v registri uložený nie je, vydá prevádzkovateľ do
piatich pracovných dní odo dňa zaplatenia správneho poplatku.

Otázka č. 4 - Poskytovanie údajov daňovým úradom
Účtovnú závierku ešte nemám zverejnenú v registri účtovných závierok. Kto mi
poskytne informáciu z účtovnej závierky?
Odpoveď
Účtovná jednotka môže o kópiu dokumentu alebo časti dokumentu, ktoré sa jej
týkajú, požiadať osobne aj na okresnom úrade, ktorý plní úlohy jednotného
kontaktného miesta podľa osobitného predpisu (zákon o živnostenskom podnikaní).
Kópiu dokumentu alebo časti dokumentu vydá účtovnej jednotke do uloženia
dokumentu v registri daňový úrad.