Účtovanie stravovania zamestnancov formou elektronických stravovacích kariet

Otázka

Účtovná jednotka dostala faktúru za nabitie elektronickej stravovacej karty
(ďalej len „ES karta“), ktorú zaúčtuje 213/321 a následne rozdelenie
zamestnancom 527/213 a 472/213. Je tento postup účtovania správny z pohľadu
podvojného účtovníctva pri nabíjaní ES karty zamestnanca?

 

  

Odpoveď
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len
„zákon o účtovníctve“) a ani opatrenie Ministerstva financií Slovenskej
republiky č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch
účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave
podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov (ďalej len „postupy
účtovania“) špecificky neupravuje účtovanie účtovného prípadu pri nabíjaní ES
karty zamestnanca.

Postupy účtovania v § 47 ods. 2 upravujú účtovanie na účte 213 – Ceniny, kde sa
účtuje stav a pohyb cenín pred ich vydaním do užívania, napríklad stravné
lístky, telefóne karty a ostatné karty, ak majú hodnotu, z ktorej sa bude môcť
čerpať po ich vydaní do užívania.

Ak zamestnávateľ poskytuje stravovanie zamestnancov formou ES kariet, tieto
karty pre zamestnávateľa nie sú ceninou, pretože pred vydaním stravovacej karty
do užívania t. j. zamestnancovi ES karta nemá hodnotu, z ktorej sa dá čerpať po
jej vydaní do užívania.

Nadobudnutie ES kariet zamestnávateľom sa účtuje len v podsúvahe s podrobnou
analytickou evidenciou za každého zamestnanca, ktorému je poskytnutá ES karta.

Nabitie ES karty zamestnancom za zúčtovacie obdobie sa neúčtuje, keďže nedošlo k
uskutočneniu účtovného prípadu (tak ako to definuje § 2 zákona o účtovníctve).

 

Na základe faktúry sa účtuje záväzok voči poskytovateľovi v prospech účtu 321 –
Dodávatelia záväzok súvzťažne:

- na ťarchu účtu 335 – Pohľadávky voči zamestnancovi v sume v akej prispieva
zamestnanec na stravu,

- na ťarchu účtu 527 – Zákonné sociálne náklady suma najmenej 55 % z hodnoty
poskytnutého stravovania,

- na ťarchu účtu 472 – Záväzky zo sociálneho fondu suma príspevku na stravovanie
zo sociálneho fondu, ak naň zamestnávateľ prispieva.

 

Predpokladáme, že faktúra od poskytovateľa je vyhotovená neskôr ako je vykonaná
zrážka zo mzdy z titulu príspevku zamestnanca na stravu, tzn. príspevok
zamestnanca na stravu je uhrádzaný vopred formou zrážky zo mzdy. Takýto
príspevok zamestnanca na stravu sa účtuje na ťarchu účtu 331 – Zamestnanci
súvzťažne v prospech účtu 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom na základe
zúčtovacej a výplatnej listiny. Uvedený záväzok účtovaný na účte 333 – Ostatné
záväzky sa zúčtuje s pohľadávkou účtovanou na účte 335 – Pohľadávky voči
zamestnancom (dochádza k vzájomnému zápočtu pohľadávky a záväzku).

Na záver je potrebné upozorniť na skutočnosť, že v účtovníctve vzniká
zamestnávateľovi opodstatnený náklad na stravné zamestnanca (55 % z hodnoty
poskytnutého stravovania) v okamihu čerpania stravného zamestnancom dokladované
faktúrou od poskytovateľa.


 

 

Stanovisko vydané dňa 12.1.2021