Účtovanie platby kreditnou kartou

Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva je povinná
dodržiavať opatrenie MF SR č. č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú
podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a
obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v
sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú
samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na
dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane
z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „postupy účtovania“), pričom
každú finančnú operáciu je potrebné posúdiť z pohľadu zákona č. 595/2003 Z. z.
o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZDP“).

 

Kreditná karta je druh platobnej karty (s prideleným kreditom pre účtovnú
jednotku v zmysle zmluvných podmienok s bankou), jedná sa o poskytnutie a
používanie cudzieho zdroja krytia, tzn. uskutočnením platby kreditnou kartou
vzniká účtovnej jednotke záväzok voči banke splatiť čerpané peňažné prostriedky.
V zmysle § 4 ods. 1 písm. b) postupov účtovania sa v peňažnom denníku účtujú
príjmy a výdavky na účtoch v bankách alebo pobočkách zahraničných bánk vrátane
úverov. V peňažnom denníku sa účtuje na základe výpisu z bežného účtu (ďalej len
„VBÚ“) a na základe výpisu z úverového účtu (ďalej len „VÚÚ“). Tzn. každý pohyb
peňažných prostriedkov na úverovom účte je potrebné zaúčtovať v peňažnom
denníku. V súlade s § 6 ods. 13 postupov účtovania sa pre každý účet v banke (v
tomto prípade úverový účet  a bežný účet) otvorí kniha účet v banke.

 

V § 12 ods. 5 postupov účtovania je uvedené účtovanie pri platbe platobnou
kartou – pri platbe platobnou kartou sa v peňažnom denníku odberateľa účtuje
priebežná položka na strane výdavku v sume uhradenej platby a v členení podľa §
4 ods. 6 písm. e) alebo písm. g). Na základe výpisu z banky sa účtuje v deň
zúčtovania platby výdavok z účtu v banke a priebežná položka na strane príjmu.
Uvedené účtovanie prostredníctvom priebežných položiek rieši preklenutie
časového nesúladu realizácie skutočného výdavku a odpísania peňažných
prostriedkov z účtu v banke. Tento nesúlad vzniká pri platbe platobnou kartou
vydanou k bežnému účtu ako aj pri platbe kreditnou kartou. Preto postup
účtovania pri platbe platobnou kartou v § 12 ods. 5 postupov účtovania je možné
aplikovať aj pri platbe kreditnou (platobnou) kartou.

 

V nadväznosti na uvedené výdavky na zahraničnej pracovnej ceste platené
kreditnou kartou sa zaúčtujú v súlade s § 12 ods. 5 postupov účtovania, tzn. pri
platbe kreditnou platobnou kartou sa v peňažnom denníku účtuje priebežná položka
na strane výdavku a v členení na výdavok zahrnovaný do základu dane z príjmov
alebo výdavok nezahrnovaný do základu dane z príjmov na základe dokladu
preukazujúceho vynaloženie výdavku (napr. dňa 28.7.2016 sa uskutoční platba
kreditnou kartou za PHM, pričom dokladom na zaúčtovanie je doklad o zaplatení za
PHM napr. z ERP  zo dňa 28.7.2016). Na základe výpisu z úverového účtu sa
zaúčtuje v deň zúčtovania platby výdavok z úverového účtu v banke a priebežná
položka na strane príjmu (platba súvisiaca s nákupom PHM, ktorý je zaúčtovaný do
výdavkov 28.7.2016, je zúčtovaná, resp. odpísaná z úverového účtu až  dňa
30.7.2016, tzn. na základe VÚÚ úbytok peňažných prostriedkov z úverového účtu
zaúčtuje ku dňu 30.7.2016). Vzhľadom k tomu, že uskutočnením platby kreditnou
kartou dochádza k poskytnutiu úveru, je potrebné v deň platby kreditnou kartou
zaúčtovať v knihe záväzkov záväzok z úveru voči banke. Splácanie poskytnutého
úveru  sa zaúčtuje na základe VBÚ a VÚÚ, a to prostredníctvom priebežných
položiek v zmysle § 4 ods. 3 postupov účtovania. Tzn. výdavok z bežného účtu na
základe VBÚ a priebežná položka príjem; príjem na úverový účet na základe VÚÚ
a priebežná položka výdavok. Zároveň sa v knihe záväzkov zaúčtuje zníženie
záväzku voči banke z poskytnutého úveru.