Účtovné knihy v sústave jednoduchého účtovníctva
Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva účtuje v týchto
účtovných knihách
* v peňažnom denníku,
* v knihe pohľadávok,
* v knihe záväzkov,
* v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie
predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad pomocná kniha o
jednotlivých zložkách majetku, o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov.


Peňažný denník obsahuje najmä údaje o
* stave peňažných prostriedkov účtovnej jednotky v hotovosti a na účtoch v
bankách,
* príjmoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z
príjmov,
* výdavkoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z
príjmov,
* priebežných položkách zachytávajúcich pohyby peňažných prostriedkov, ktoré
ešte nie sú príjmom alebo výdavkom  podľa písmen b) a c).


Pre knihu pohľadávok a knihu záväzkov upravuje zákon o účtovníctve obsah údajov,
ktorých rozsah musí byť účtovnou jednotkou dodržaný.
 

FAQ

Otázka č. 1 – Účtovné knihy v JÚ, pokladničná kniha a kniha účet v banke
Pani Zuzana V. podniká ako kaderníčka - SZČO, vedie jednoduché účtovníctvo. Pre
účely podnikania má zriadený účet v banke, platby od zákazníkov prijíma v
hotovosti prostredníctvom ERP, ktoré účtuje v účtovnej knihe „pokladničná
kniha“. Je povinná v prípade, že má iba jednu pokladnicu viesť pokladničnú knihu
a tiež knihu účet v banke alebo môže účtovné zápisy účtovať priamo v peňažnom
denníku?
Odpoveď
Účtovná jednotka nemusí v tomto prípade viesť osobitne účtovné knihy účet v
banke a pokladničnú knihu. Účtovné prípady – pohyby peňažných prostriedkov
(príjmy a výdavky) v pokladnici a na bankovom účte zaúčtuje v príslušných
stĺpoch peňažného denníka.

Otázka č. 2 – Peňažný denník, členenie výdavkov
Pán Michal D. podniká ako SZČO – stavebná činnosť, drobné stavby a stavebné
úpravy a  predaj tovaru.  V peňažnom denníku chce účtovať výdavky na zásoby v
podrobnejšom členení (nie iba ako zásoby celkom, minimálne vytvoriť stĺpce –
materiál, tovar). Bude peňažný denník, ktorý obsahuje členenie výdavkov v širšom
rozsahu zodpovedať požiadavkám zákona o účtovníctve a postupov účtovania?
Odpoveď
Účtovná jednotka si môže vytvoriť peňažný denník, ktorý bude mať členenie
položiek v peňažnom denníku (vytvorené stĺpce peňažného denníka) v širšom
členení ako je požiadavka podľa uvedených právnych predpisov. Hlbšie členenie
jednotlivých prehľadov peňažného denníka pre vlastnú informačnú potrebu
podnikateľa nie je zakázané.
Členenie položiek peňažného denníka má byť zostavené v účtovnej jednotke tak,
aby z údajov peňažného denníka vedela účtovná jednotka správne a preukázateľne
vykázať informácie v účtovnej závierke  - Výkaz účtovná závierka UZFO 2014 (v
tomto prípade údaj na riadku 05 Úč FO 1 - 01 Výdavky, Zásoby).

Otázka č. 3 – Účtovanie v knihe pohľadávok a v knihe záväzkov
Musí mať účtovná jednotka otvorenú pre každé účtovné obdobie novú účtovnú knihu
pohľadávok a záväzkov, s tým že prenesie iba konečný stav do novootvorených
účtovných kníh alebo môže pokračovať v účtovaní v týchto knihách aj v
nasledujúcom účtovnom období?
Odpoveď
Účtovná jednotka môže pokračovať v účtovaní účtovných prípadov v knihe
pohľadávok a v knihe záväzkov aj v nasledujúcom účtovnom období, to znamená že
nemusí otvárať nové účtovné knihy. V knihe pohľadávok a v knihe záväzkov pri
uzavieraní účtovných kníh k poslednému dňu účtovného obdobia uvedie súhrnné sumy
prírastkov a úbytkov a konečný stav a zároveň označí ukončenie účtovného
obdobia, ak bude v týchto knihách účtovať aj naďalej v nasledujúcom účtovnom
období.
/Tento postup sa vzťahuje aj na účtovanie v pomocných knihách, ktoré účtovná
jednotka vedie./