Otvorenie a uzavretie účtovných kníh v jednoduchom účtovníctve
Účtovná jednotka – fyzická osoba otvorí účtovné knihy vždy
* ku dňu začatia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti,
* k prvému dňu účtovného obdobia.
Účtovná jednotka – fyzická osoba uzavrie účtovné knihy vždy
* k poslednému dňu účtovného obdobia,
* ku dňu skončenia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti,
* ku dňu predchádzajúcemu deň účinnosti vyhlásenia konkurzu.
V účtovnej jednotke účtujúcej v sústave jednoduchého účtovníctva sa musí dodržať
zásada, že konečné zostatky majetku a záväzkov v jednotlivých účtovných knihách
ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa rovnajú začiatočným stavom
majetku a záväzkov v jednotlivých účtovných knihách k prvému dňu bezprostredne
nasledujúceho účtovného obdobia.
FAQ
Otázka č. 1 – Otvorenie účtovných kníh ku dňu vzniku účtovnej jednotky
Pán Peter Ž. začal podnikať na základe živnostenského oprávnenia ako SZČO
(maliarske a natieračské práce), deň začatia podnikania uvedený v živnostenskom
liste je 15.6.2014. Do podnikania vložil 1000 eur v hotovosti na nákup
materiálu. Rozhodol sa viesť jednoduché účtovníctvo. Od ktorého dátumu je
povinný začať účtovať? Akým spôsobom otvorí účtovné knihy na začiatku
podnikania?
Odpoveď
Podnikateľ má povinnosť otvoriť účtovnú knihu – peňažný denník dňa 15.6.2014, v
peňažnom denníku zaúčtuje účtovný prípad - vklad v hotovosti v prehľade
peňažných prostriedkov v hotovosti ako príjem (v členení príjmy, ktoré
neovplyvňujú základ dane z príjmov).
Otázka č. 2 – Otvorenie a uzavretie účtovných kníh v jednoduchom účtovníctve
Je upravený nejakým predpisom postup pri otvorení a uzavretí účtovných kníh pri
vedení jednoduchého účtovníctva u podnikateľa fyzickej osoby?
Odpoveď
Postup pri otvorení a uzavretí účtovných kníh je upravený v § 8 Opatrenia MF SR
číslo MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a
podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej
závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré
podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje
výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely
zistenia základu dane z príjmov v znení neskorších predpisov.
Otázka č. 3 – Vyhlásenie konkurzu
Na účtovnú jednotku fyzickú osobu bol vyhlásený dňa 19.5.2014 konkurz, ktorý bol
na základe právoplatného uznesenia zrušený dňa 20.10.2014. K akému dátumu má
účtovná jednotka uzatvárať účtovné knihy?
Odpoveď
Účtovná jednotka má povinnosť uzavrieť účtovné knihy ku dňu predchádzajúcemu deň
účinnosti vyhlásenia konkurzu – t.j. k 18.5.2014 (a zostaviť mimoriadnu účtovnú
závierku). Účtovná jednotka v účtovnom období odo dňa účinnosti vyhlásenia
konkurzu do dňa právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu otvorí účtovné knihy
ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu a uzavrie účtovné knihy ku dňu
právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu. To znamená, účtovná jednotka otvorí
účtovné knihy k 19.5.2014 a uzavrie k 20.10.2014 (nastáva pre účtovnú jednotku
jedno samostatné účtovné obdobie).
Otázka č. 4 – Znovuotvorenie účtovných kníh v jednoduchom účtovníctve
Pán František V., podnikateľ SZČO, zostavil účtovnú závierku za účtovné obdobie
kalendárneho roka 2014 dňa 26.3.2015 a zároveň v ten deň ju doručil v
elektronickej podobe správcovi dane pre uloženie do registra účtovných závierok.
V mesiaci jún 2015 zistil, že údaje v účtovnej závierke (Výkaz účtovná závierka
UZFO 2014) zostavenej k 31.12.2014 nie sú správne, lebo zabudol zaúčtovať 3
účtovné prípady v účtovnom období kalendárneho roka 2014. Výkaz účtovná závierka
UZFO 2014 zostavený k 31.12.2014 neposkytuje pravdivý obraz účtovníctva účtovnej
jednotky. Môže doúčtovať tieto účtovné prípady do účtovných kníh za účtovné
obdobie 2014 a podať novú (opravenú) účtovnú závierku?
Odpoveď
Zákon o účtovníctve zakazuje otvárať uzavreté účtovné knihy po zostavení
účtovnej závierky (výnimka zo zákona pre opätovné otvorenie účtovných kníh sa
vzťahuje na tie účtovné jednotky, spoločnosti, ktoré schvaľujú účtovnú
závierku).
To znamená, že podnikateľ - účtovná jednotka fyzická osoba, pri vedení
jednoduchého účtovníctva nemôže opätovne otvoriť účtovné knihy za predchádzajúce
účtovné obdobie a doúčtovať účtovné prípady do roku 2014, a tým ani zmeniť
zostavenú účtovnú závierku za účtovné obdobie kalendárneho roka 2014. Účtovné
prípady zaúčtuje a vykáže účtovná jednotka v účtovnom období kalendárneho roka
2015, t.j. keď sa tieto skutočnosti zistili.