Oslobodenie dopravy zamestnancov do zamestnania v r. 2021

 Popis problému 
V súlade s § 5 ods. 7 písm. m) ZDP v znení účinnom od 01.01.2021 sa pri
poskytnutí dopravy na miesto výkonu práce a späť mení prepočet nepeňažného
plnenia poskytnutého zamestnancovi od zamestnávateľa a zavádza sa maximálna suma
60 €, ktorá môže byť mesačne oslobodená od dane z príjmov.

Ak nepeňažné plnenie, vypočítané z prostriedkov preukázateľne vynaložených
zamestnávateľom prepočítaných na jedno miesto v motorovom vozidle podľa § 19
ods. 2 písm. s) prvého bodu ZDP presiahne sumu 60 €, do základu dane
(čiastkového základu dane) zamestnanca sa zahrnie len plnenie nad takto
ustanovenú sumu.

Otázka : 

Zamestnávateľ, ktorý zabezpečuje dopravu do zamestnania a späť pre svojich
zamestnancov pracujúcich na dvoch zmenách, zabezpečuje prevoz zamestnancov
autobusmi, pričom v jednom autobuse je 42 miest na sedenie. Pýtate sa, či
výpočet hodnoty nepeňažného plnenia za január 2021 možno vypočítať ako podiel
mesačne vynaložených prostriedkov zamestnávateľa na dopravu 20 000 € a počet
miest v autobusoch 420 (420 = počet autobusov 5 x 42 miest na sedenie v autobuse
x 2 zmeny). Hodnota nepeňažného plnenia na jedného zamestnanca predstavuje sumu
47,62 €, ktorá je oslobodená od dane. Do počtu miest v motorovom vozidle sa
započítavajú aj miesta na státie ?

Stanovisko
V súlade s § 5 ods. 7 písm. m) ZDP, príjmom oslobodeným od dane je nepeňažné
plnenie poskytnuté zamestnancovi zamestnávateľom za účelom zabezpečenia dopravy
zamestnanca na miesto výkonu práce a späť podľa § 19 ods. 2 písm. s) prvého bodu
ZDP v úhrnnej sume najviac 60 € mesačne; ak nepeňažné plnenie vypočítané z
prostriedkov preukázateľne vynaložených zamestnávateľom prepočítaných na jedno
miesto v motorovom vozidle podľa § 19 ods. 2 písm. s) prvého bodu ZDP presiahne
sumu 60 €, do základu dane (čiastkového základu dane) sa zahrnie len plnenie nad
takto ustanovenú sumu.

V súlade s § 19 ods. 2 písm. s) prvého bodu ZDP ide o dopravu zamestnanca na
miesto výkonu práce a späť z dôvodu, že verejným poskytovateľom pravidelnej
dopravy nie je doprava preukázateľne vykonávaná vôbec alebo v rozsahu
zodpovedajúcom potrebám zamestnávateľa a zamestnávateľ na tento účel využíva
motorové vozidlá zatriedené do kódu Klasifikácie produktov 29.10.3, t. j.
motorové vozidlá na prepravu 10 a viac osôb.

Keďže môže ísť o motorové vozidlá rôznych veľkostí, zamestnávateľ by mal vopred
s dopravcom dohodnúť odhadovaný počet cestujúcich a kapacitu miest na prepravu
osôb v motorovom vozidle. Kapacita motorového vozidla závisí od toho, či
dopravca bude poskytovať motorové vozidlo určené len pre sediacich cestujúcich
alebo aj stojacich cestujúcich. Obsaditeľnosť sediacich a stojacich cestujúcich
v  motorovom vozidle možno preveriť, napr. v osvedčení o evidencii vozidla.

Podľa nášho názoru, do počtu miest motorového vozidla, ktoré prepravuje aj
stojacich zamestnancov, možno  zahrnúť aj miesta na státie, t. j. je na
dopravcovi, aby sa v súlade s osobitnými predpismi a bezpečnosťou premávky
dohodol so zamestnávateľom, či motorové vozidlo môže byť využívané aj pre
stojacich cestujúcich.

Vo Vami uvádzanom prípade je výpočet nepeňažného plnenia správny, ak počet miest
v motorových vozidlách je vynásobený aj počtom dvoch zmien, a to z dôvodu, že
preprava zamestnancov je zabezpečená v obidvoch zmenách.