Úhrada viacerých faktúr v hotovosti na jednom pokladničnom doklade
Otázka
Môže podnikateľ pri úhrade viacerých faktúr v hotovosti vyhotoví jeden
pokladničný doklad z ERP alebo VRP?
Odpoveď
Pre účely zákona o ERP je pri posúdení uvedenej problematiky potrebné vychádzať
z nasledovných ustanovení tohto zákona:
* § 3 ods. 1, podľa ktorého je podnikateľ povinný evidovať tržbu v ERP/VRP bez
zbytočného odkladu po jej prijatí,
* § 8 ods. 1, ktorý upravuje povinné náležitosti pokladničného dokladu,
* § 8 ods. 2, podľa ktorého pokladničný doklad, ak ide o úhradu faktúry, nesmie
obsahovať údaje podľa odseku 1 písm.:
g) označenie tovaru alebo označenie služby, množstvo tovaru alebo rozsah služby
a priradenie sadzby dane z pridanej hodnoty okrem prípadu, ak platiteľ dane z
pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane podľa osobitného
predpisu,
h) cenu tovaru alebo cenu služby,
j) základ dane z pridanej hodnoty, ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej
hodnoty v členení podľa sadzieb okrem prípadu, ak platiteľ dane z pridanej
hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane podľa osobitného predpisu,
k) sadzbu dane z pridanej hodnoty alebo údaj o oslobodení od dane z pridanej
hodnoty, ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty v členení podľa
sadzieb okrem prípadu, ak platiteľ dane z pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú
úpravu uplatňovania dane podľa osobitného predpisu,
l) výšku dane z pridanej hodnoty spolu, ak podnikateľ je platiteľom dane z
pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb okrem prípadu, ak platiteľ dane z
pridanej hodnoty uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane podľa osobitného
predpisu.
Z uvedeného vyplýva, že pri úhrade faktúry je podnikateľ povinný tržbu prijatú v
hotovosti evidovať v ERP/VRP a odovzdať kupujúcemu (odberateľovi) pokladničný
doklad, ktorý obsahuje náležitosti v zmysle § 8 ods. 1 a 2 zákona o ERP. Zákon o
ERP neupravuje možnosť evidovať viaceré faktúry uhradené kupujúcim na jednom
pokladničnom doklade, avšak ani nezakazuje vyhotoviť pokladničný doklad, na
ktorom je uvedená úhrada viacerých faktúr. Úhrada viacerých faktúr jedným
pokladničným dokladom nie je v rozpore ani so zákonom č. 222/2004 Z. z. o DPH v
znení neskorších predpisov a ani so zákonom 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení
neskorších predpisov.
ERP
Ak to technické možnosti ERP umožňujú, podnikateľ nebude podľa nášho názoru
postupovať v rozpore so zákonom o ERP, ak pri úhrade viacerých faktúr v
hotovosti vyhotoví jeden pokladničný doklad z ERP, pričom je povinný prihliadať
na § 4 ods. 1 zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti.
VRP
Aplikácia VRP pri úhrade viacerých faktúr jedným pokladničným dokladom v riadku
„suma úhrady faktúry“ umožňuje uviesť iba súčet jednotlivých faktúr (nie
jednotlivé čiastky) a v riadku „číslo faktúry“ umožňuje uviesť všetky čísla
jednotlivých faktúr.
I napriek tejto skutočnosti, uvedený postup (t. z. že na pokladničnom doklade
bude uvedená iba celková úhrada viacerých faktúr ale aj čísla všetkých faktúr,
ktorých jednotlivé sumy sú zahrnuté v celkovej úhrade) nie je v rozpore so
zákonom o ERP, a rovnako ani so zákonom o DPH a zákonom o účtovníctve.
Dávame do pozornosti, že v aplikácii VRP pri vytváraní „Úhrada faktúry“ v časti
„Špecifický údaj“ podnikateľ môže ako nepovinný údaj uviesť jednotlivé sumy
úhrad faktúr. Tento údaj bude zobrazený pod znakom „MF“ .
Nastavenie „Špecifického údaja“ si podnikateľ zvolí v časti „Nastavenia“ a v
Nastaveniach dokladu v časti „Zadávanie špecifických údajov“ je potrebné kliknúť
na „Áno“ a následne na „Uložiť“.