Opravná účtovná závierka, účtovná závierka zostavená z vlastného podnetu
Opravná účtovná závierka, účtovná závierka zostavená z vlastného podnetu
Podľa vzorov tlačív, účtovná závierka sa zostavuje len ako riadna, mimoriadna
alebo priebežná. „Opravnú“ alebo „dodatočnú“ účtovnú závierku nemožno zostaviť.
Podľa § 16 ods. 9 až 11 zákona o účtovníctve po zostavení účtovnej závierky
nemožno otvárať uzavreté účtovné knihy okrem prípadu:
• do schválenia účtovnej závierky možno uzavreté účtovné knihy opäť otvoriť v
prípade, ak sa má zabezpečiť pravdivý a verný obraz účtovníctva (§ 7);
Ak po schválení účtovnej závierky sa zistí, že údaje za predchádzajúce účtovné
obdobie nie sú porovnateľné (§ 17 ods. 9), účtovná jednotka ich opraví v
účtovnom období, keď tieto skutočnosti zistila, a uvedie to v účtovnej závierke
v poznámkach.
FAQ
Otázka č. 1 – Opätovné otvorenie neschválenej účtovnej závierky
Účtovná jednotka za rok 2015 zostavila účtovnú závierku a v termíne na podanie
DP ju doručila do RÚZ. Účtovná závierka nebola schválená. V mesiaci júl 2016
zistila, že v účtovníctve vedenom za rok 2015 zabudla zaúčtovať do výnosov
faktúru za predaj tovaru v sume 2 800 €. Pre účtovnú jednotku ide o významnú
sumu. Môže za rok 2015 opätovne otvoriť účtovné knihy, účtovný prípad zaúčtovať
a opätovne zostaviť účtovnú závierku?
Odpoveď
Ak účtovná jednotka nemá schválenú účtovnú závierku a po jej uložení v RÚZ
zistí, že v zostavenej účtovnej závierke má významnú chybu a pristúpi k
opätovnému otvoreniu účtovných kníh, potom do RÚZ uloží „novú“ zostavenú a
schválenú riadnu účtovnú závierku najneskôr do 5 pracovných dní od jej
schválenia (§ 23a ods. 6 zákona o účtovníctve), najneskôr do jedného roka od
skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (§ 23a ods.
7 zákona o účtovníctve).
Otázka č. 2 – Opätovné otvorenie účtovnej závierky po jej schválení
Účtovná jednotka za rok 2015 zostavila účtovnú závierku a v termíne na podanie
DP ju doručila do RÚZ ako schválenú. V mesiaci júl 2016 zistila, že v
účtovníctve vedenom za rok 2015 zabudla zaúčtovať do výnosov faktúru za predaj
tovaru v sume 2 800 €. Pre účtovnú jednotku ide o významnú sumu. Môže za rok
2015 opätovne otvoriť účtovné knihy, účtovný prípad zaúčtovať a opätovne
zostaviť účtovnú závierku?
Odpoveď
Účtovné jednotky nemôžu po zostavení riadnej účtovnej závierky a jej schválení
pristúpiť k opätovnému otvoreniu účtovných kníh a vyhotoviť „opravnú“ alebo
„dodatočnú“ účtovnú závierku. Ak po schválení účtovnej závierky sa zistí, že
údaje za predchádzajúce účtovné obdobie nie sú porovnateľné (chyby v účtovníctve
alebo v účtovnej závierke), účtovná jednotka ich opraví v účtovnom období, keď
tieto skutočnosti zistila, a uvedie to v účtovnej závierke v poznámkach.
Otázka č. 3 – Účtovná závierka zostavená z vlastného podnetu
Účtovná jednotka za rok 2015 zostavila účtovnú závierku a v termíne na podanie
DP ju doručila do RÚZ ako schválenú. V mesiaci júl 2016 zistila, že v
účtovníctve vedenom za rok 2015 zabudla zaúčtovať do výnosov faktúru za predaj
tovaru v sume 2 800 €. Pre účtovnú jednotku ide o významnú sumu a preto chce
opätovne otvoriť účtovné knihy, a to aj napriek zákazu, že po schválení účtovnej
závierky už nie je možné opätovne otvárať účtovné knihy. Doručí aj túto účtovnú
závierku do RÚZ?
Odpoveď
Ak účtovná jednotka napriek porušeniu zákona o účtovníctve po schválení účtovnej
závierky opätovne otvorí účtovné knihy, zostaví novú účtovnú závierku a doručí
ju do RÚZ, podľa § 23 ods. 3 zákona o účtovníctve sa táto účtovná závierka
považuje za účtovnú závierku zostavenú z vlastného podnetu účtovnej jednotky.
Ak účtovná jednotka doručí do RUZ novú „opravenú“ účtovnú závierku, aj keď
opätovne účtovné knihy neotvorí, pretože opravuje iba chyby, ktoré urobila pri
vypĺňaní účtovných výkazov (napr. posunula údaje v riadkoch, uviedla nesprávnu
sumu v príslušnom riadku a pod.), aj táto účtovná závierka sa považuje za
účtovnú závierku zostavenú z vlastného podnetu účtovnej jednotky.
Otázka č. 4 – Prevádzkovateľ registra a „opravná“ účtovná závierka
Účtovná jednotka za rok 2015 zostavila účtovnú závierku a v termíne na podanie
DP ju doručila do RÚZ ako schválenú. V mesiaci júl 2016 zistila, že v
účtovníctve vedenom za rok 2015 zabudla zaúčtovať do výnosov faktúru za predaj
tovaru v sume 2 800 €. Pre účtovnú jednotku ide o významnú sumu a preto chce
opätovne otvoriť účtovné knihy, a to aj napriek zákazu, že po schválení účtovnej
závierky už nie je možné opätovne otvárať účtovné knihy. Takto zotavenú účtovnú
závierku doručí do RÚZ. Vymení prevádzkovateľ registra „starú ÚZ za novú“?
Odpoveď
Prevádzkovateľ registra (DataCentrum) zaradí, zverejní a sprístupní každý
dokument tak, ako ho účtovná jednotka uložila (§ 23b ods. 4 zákona o
účtovníctve). Za správnosť uložených dokumentov zodpovedá účtovná jednotka (§
23a ods. 9 zákona o účtovníctve).
K výmazu dokumentov zverejnených v RÚZ môže prísť len vo výnimočných prípadoch,
keď sa omylom zverejnia údaje podliehajúce zákonu o ochrane osobných údajov
(napr. rodné čísla), prípadne bolo spôsobené chybou informačného systému portálu
Finančnej správy SR či samotného RÚZ, ale nie v prípade chybného podania zo
strany subjektu. V prípade chybného zverejnenia údajov podliehajúcim zákonu o
ochrane osobných údajov či chyby spôsobenej informačným systémom Finančnej
správy SR alebo RÚZ bude o výmaze rozhodovať správca informačného systému,
ktorým je sekcia daňová a colná Ministerstva financií SR.
Otázka č. 5 – Oprava všeobecných náležitostí účtovnej závierky a neúplnosť jej
podania
Zaujímalo by nás, či je vôbec nejaká možnosť opravy účtovnej závierky?
Odpoveď
Podľa § 23b ods. 1 a ods. 3 zákona o účtovníctve, daňový úrad a FR SR overia, či
doručená účtovná závierka a oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky
obsahujú správne vyplnené všeobecné náležitosti a či účtovná závierka obsahuje
všetky súčasti.
Ak účtovná jednotka nevyplnila všeobecné náležitosti správne alebo doručené
podanie bolo neúplné (v listinnej alebo elektronickej podobe) a chyby
neodstránila v lehotách podľa § 23a ods. 3 a 4 zákona o účtovníctve, daňový úrad
ju vyzve na odstránenie nedostatkov v ním určenej lehote a poučí ju o následkoch
spojených s ich neodstránením.
Podľa § 23b ods. 6 zákona o účtovníctve, ak vzniknú pochybnosti o správnosti,
pravdivosti alebo úplnosti dokumentov, po uložení dokumentov v RÚZ,
prevádzkovateľ registra oznámi pochybnosti daňovému úradu a ten účtovnú jednotku
vyzve na odstránenie nedostatkov v ním určenej lehote a poučí ju o následkoch
spojených s ich neodstránením.
Podľa § 23b ods. 5 zákona o účtovníctve, ak účtovná závierka neobsahuje správne
vyplnené všeobecné náležitosti a neobsahuje všetky súčasti a nedostatky neboli
odstránené ani na výzvu daňového úradu, považuje sa za nedoručenú.