Dohoda o elektronickom doručovaní
Písomnú dohodu so správcom dane uzatvára daňový subjekt od 1.1.2018 už len
fyzická osoba, resp. poverená osoba, ktorou sa na účely dohody rozumie
splnomocnený zástupca podľa § 9 daňového poriadku, ktorému oprávnenie uzavrieť
dohodu vyplýva z plnomocenstva alebo poverený zamestnanec daňového subjektu.
Konanie poverenej osoby sa považuje za konanie daňového subjektu. Dohoda musí
byť podpísaná oprávnenou osobou (štatutár, alebo zástupca daňového subjektu,
alebo osoba poverená štatutárnym orgánom PO) a preto sa vyžaduje podpis
oprávnenej osoby pred správcom dane alebo podpis oprávnenej osoby úradne
overený. Ak dohoda nie je podpísaná pred správcom dane, tak na dohode musí byť
podpis oprávnenej osoby úradne overený. Písomnú dohodu o elektronickom
doručovaní uzatvára správca dane, ktorým je daňový úrad/colný úrad, ktorému sa
má elektronicky doručovať. Na základe dohody uzatvorenej s daňovým úradom nie je
možné doručovať písomnosti colnému úradu, a preto pri elektronickom doručovaní
colnému úradu bude potrebné uzatvoriť osobitnú dohodu s colným úradom.
Registrácia
Registrácia používateľa je proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva
používateľom elektronických služieb finančnej správy SR a je jej pridelený
identifikátor používateľa (ID). Proces registrácie používateľa sa realizuje na
webovom sídle finančnej správy, keď žiadateľ o prístup na portál finančnej
správy (ďalej len používateľ PFS) vyplní elektronický registračný formulár,
ktorý obsahuje predovšetkým identifikačné údaje o budúcom autorizovanom
používateľovi ako sú meno, priezvisko, rodné číslo/ alebo číslo identifikačnej
karty/ alebo číslo pasu (povinnosť je mať vyplnené aspoň jedno číslo), ale aj
e-mailovú adresu. Okrem toho je potrebné zadať aj heslo a osobný identifikačný
kód (ľubovoľná kombinácia znakov), ktorých znenie si zvolí samotný používateľ.
Používateľ stlačí tlačidlo registrovať. O úspešnom prijatí registračných údajov
je používateľ oboznámený 1. aktivačným e-mailom. Súčasťou aktivačného e-mailu je
aktivačný link, ktorého potvrdením (do 24 hod od zaslania tohto e-mailu)
dochádza k potvrdeniu aktivácie a používateľovi je vygenerovaný 2. aktivačný
e-mail, obsahujúci identifikačné údaje (meno a priezvisko), ktoré zadal pri
registrácii a zároveň ho informuje o jeho ďalšom postupe.
Dokončenie procesu:
je potrebné, aby sa používateľ dostavil k správcovi dane (s platným občianskym
preukazom), kde zamestnanec správcu dane dokončí proces registrácie. Systém
vygeneruje pre používateľa potvrdzujúci informačný e-mail, ktorý zašle na
e-mailovú adresu zadanú pri registrácii, v ktorom je uvedené ID používateľa.
K autorizácii používateľa je potrebné správcovi dane predložiť nasledujúce
doklady:
* osobný identifikačný doklad (napr. občiansky preukaz, pas);
* dohodu o elektronickom doručovaní – pri podávaní písomností elektronickou
formou bez zaručeného elektronického podpisu (dohoda sa predkladá v dvoch
kópiách);
* plnomocenstvo na využívanie autorizovaných elektronických služieb v prípade,
ak si daňový subjekt zvolil na zastupovanie zástupcu, ktorý koná v rozsahu
udeleného plnomocenstva. Ak je zástupcom právnická osoba a nekoná v jej mene
štatutárny orgán, vyžaduje sa aj poverenie štatutárneho orgánu právnickej
osoby inej osobe, ktorú na konanie poveril.
FAQ
Otázka č. 1 – elektronická komunikácia - poverenie
Za daňový subjekt je oprávnený podpisovať podania určené správcovi dane jeho
poverený zamestnanec (na základe poverenia). Je povinný zamestnanec doručiť
správcovi aj plnú moc ?
Odpoveď
V takom prípade nie je potrebné doručovať plnomocenstvo. Takáto osoba sa však
musí pred správcom dane preukázať poverením.
Otázka č. 2 – elektronické doručovanie
Daňový subjekt platiteľ DPH, má povinnosť doručovať podania od 01.01.2014
elektronicky, môže podať podanie aj písomne ?
Odpoveď
Nakoľko je daňový subjekt (platiteľ dane) povinný doručovať všetky podania
elektronickými prostriedkami, tak podanie podané písomne (v listinnej podobe),
nezakladá právne účinky a teda správca dane nebude akceptovať takéto podanie.
Daňový subjekt je povinný podať podanie elektronicky.