Prerušenie prevádzky VRP

Otázka č. 1 - výpadok internetového pripojenia
Pri používaní VRP došlo nečakane k výpadku internetového signálu. Aký je postup,
ak počas prerušenia prevádzky VRP podnikateľ prijíma tržbu v hotovosti z predaja
tovaru?
Odpoveď
Podnikateľ počas nedostupnosti (prerušenie prevádzky VRP) musí vyhotovovať
PARAGÓN. Paragón podnikateľ vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach, pričom originál
paragónu bez zbytočného odkladu po prijatí platby (alebo vrátení platby za
vrátený tovar alebo poskytnutú službu pri jej reklamácii) odovzdá kupujúcemu a
kópiu si ponecháva. Podnikateľ je povinný po odstránení príčin nedostupnosti VRP
zaevidovať paragóny najneskôr do desiatich kalendárnych dní po uplynutí mesiaca,
v ktorom bola prevádzka VRP obnovená. Paragóny sa číslujú vzostupne bez
prerušenia a musia obsahovať povinné údaje.

 

Otázka č. 2 - dodatočné evidovanie paragónov
Aký je postup pri následnom evidovaní paragónov vyhotovených z dôvodu prerušenia
prevádzky VRP?
Odpoveď
Postup dodatočného doevidovania pokladničného dokladu je veľmi podobný s
vytváraním nových pokladničných dokladov. Doevidovať pokladničný doklad môže
podnikateľ kliknutím na tlačidlo „Zaevidovanie paragónu“ a vybratím položky
„Pokladničný doklad“ v základnom menu.
Zaevidovanie paragónu sa skladá z dvoch častí. V prvej časti podnikateľ vyplní
formulár pre zadanie „dátumu“ a „času vydania paragónu“ a „čísla paragónu“.
Po ich vyplnení a kliknutí na tlačidlo „Potvrdiť“ sa zobrazí druhá časť
zaevidovania paragónu.
Tu podnikateľ v časti „Pridať položku dokladu“ vyplní nasledujúce údaje:
  - vyberie tovar alebo službu z katalógu (zobrazené budú tovary a služby, ktoré
boli platné v čase vydania paragónu),
  - vpíše množstvo (prednastavené na 1, je možné udávať na 3 desatinné miesta),
  - vpíše jednotkovú cenu s DPH (iba v prípade, ak pri vytváraní tovaru alebo
služby nebola táto cena zadaná),
  - prípadne zadá zľavu (prednastavená na hodnotu 0 %),
  - Vyberie typ položky (kladná, vrátené obaly, odpočítaná záloha, výmena
poukazu, vrátenie tovaru, oprava).
Po vyplnení všetkých potrebných údajov podnikateľ vytvorí pokladničný doklad
kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“. Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť“ sa
vygeneruje pokladničný doklad a jeho ID. Pokladničné doklady vyhotovené pri
zaevidovaní paragónov do VRP má podnikateľ povinnosť archivovať chronologicky
usporiadané po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli
vyhotovené.
Uvedený postup sa použije primerane aj pre mobilnú verziu smartfónov a tabletov.

Používateľská príručka VRP - podnikateľ:

2023.03.14_VRP2_1_6.pdf (financnasprava.sk)
[https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Elektronicke_sluzby/Elektronicka_komunikacia/Elektronicka_komunikacia_dane/Prirucky_navody/2023/2023.03.14_VRP2_1_6.pdf]