Využívanie súkromného mobilu pre účely firmy

Otázka

Zamestnanec využíva svoj súkromný mobilný telefón pre účely firmy. V dodatku k
pracovnej zmluve bolo dohodnuté, že zamestnávateľ bude zamestnancovi paušálne vo
výplate prispievať na telefónne poplatky sumou 10 eur mesačne. Je z pohľadu
zamestnávateľa táto suma jeho daňovým výdavkom?

Odpoveď

Podľa § 5 ods. 5 písm. f) zákona o dani z príjmov predmetom dane zamestnanca nie
je náhrada za používanie vlastného náradia, zariadenia a predmetov potrebných na
výkon práce podľa § 145 Zákonníka práce, ak výška náhrady je určená na základe
kalkulácie skutočných výdavkov.

Z § 145 ods. 2 Zákonníka práce vyplýva, že za podmienok dohodnutých v
kolektívnej zmluve alebo v pracovnej zmluve poskytuje zamestnávateľ
zamestnancovi náhrady za používanie vlastného náradia, vlastného zariadenia a
vlastných predmetov potrebných na výkon práce, ak ich využíva s jeho súhlasom.

Paušálna náhrada za používanie súkromného mobilného telefónu zamestnanca aj na
služobné účely, ktorej poskytnutie bolo dohodnuté so zamestnancom v dodatku k
pracovnej zmluve, predstavuje pre zamestnávateľa daňový výdavok za predpokladu
splnenia podmienok vymedzených v § 2 písm. i) zákona o dani z príjmov. Aby
takáto náhrada mohla byť u zamestnávateľa uznaným daňovým výdavkom (bez ohľadu
na skutočnosť, či pre zamestnanca predstavuje zdaniteľný príjem alebo príjem,
ktorý nie je predmetom dane), zamestnávateľ musí vedieť preukázať spôsob výpočtu
kalkulácie
paušálnej náhrady, ktorá musí zodpovedať skutočným výdavkom.